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招投标工作注意事项有哪些?

投标前工作检查
类别 详细内容 检查确认
获取招标文件 1、注意报名时间、报名方式、报名需携带资料。当对采购公告内容有疑问时,应及时咨询采购机构。  
2、报名时尽可能地了解参加的公司有哪些  
3、必须仔细核对所购采购文件及相关资料是否完整。  
投标保证金缴纳 1、投标供应商在购买采购文件时,可仔细浏览采购文件内容后再购买。  
2、注意缴纳保证金的截至日期,确定参加该项目之后,应该提前缴纳2-3天保证金  
3、向财务索要保证金缴纳的回执单,打印备用  
标书的制作与检查
检查类别 详细内容 检查确认
封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。  
2、封面标段、包是否与所投标段、包一致。  
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与报名时的单位名称相符。  
4、投标日期是否正确。  
目录 1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。  
2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致  
投标书 1、投标书格式、标段、是否与招标文件规定相符,投标人名称是否正确。  
2、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、一致,大小写是否一致  
3、投标书是否按已按要求盖公章。  
4、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。  
5、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。  
授权书 1、授权书是否按照招标文件要求格式填写。  
2、法人是否正确签字或盖章。  
3、委托代理人是否正确签字或盖章。  
4、委托书日期是否正确。  
5、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。  
报价 1、报价编制说明要符合招标文件要求。  
2、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确,审核人、投标人是否按规定签字盖章。  
3、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。  
4、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。  
5、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。  
投标书承诺与招标文件要求是否吻合。 1、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。  
2、承诺是否函盖了招标文件的所有内容,是否实质上响应了招标文件的全部内容  
3、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。  
4、对招标文件及合同条款的确认和承诺,是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地。  
5、技术规格偏离表中的参数和报价和产品彩页中的参数品牌型号是否一致。  
6、商务偏离表、技术偏离表是否实质响应,相应的截图及证明文件是否提供齐全。  
实施方案及售后服务 1、实施方案和售后服务是否准确描述。  
2、实施方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。供货时间、安装时间是否与要求一致。如果未做要求,需与相关负责人确认按照公司标准要求编写。  
3、售后服务与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。包括售后服务点、质保期、响应时间、响应方式是否与要求一致,如果未做要求,需与相关负责人确认按照公司标准要求编写  
实施人员资质与简历 1、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准,拟任职务与前述是否一致。  
2、主要负责人证件是否齐全。  
3、拟上实施人员的类似业绩是否齐全,并满足招标文件要求。  
4、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符,其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。  
5、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善,符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项,是否齐全。  
企业有关资质 1、营业执照、资质证书、法人代表、是否齐全并满足招标文件要求。  
2、ISO9000系列、3C证书、销售许可证,软件产品登记证、著作权是否齐全。未做要求,但是公司具有的证书是否提供齐全。  
3、企业近年来从事过的类似业绩及数量是否满足招标文件要求。  
4、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全,数字是否准确、清晰。  
复核检查内容 1、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。  
2、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。  
3、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。  
4、投标文件内前后引用的内容,其序号、标题是否相符。  
5、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。  
6、按招标文件要求是否逐页小签,修改处是否由法人或代理人小签。  
7、投标文件的底稿是否齐备、完整,所有投标文件是否建立电子文件。  
8、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖公章  
9、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一。  
10、页眉标识是否与本页内容相符。  
11、页面设置中“字符数/行数”是否使用了默认字符数。  
12、附图的图标、图幅、画面重心平衡,标题字选择得当,颜色搭配悦目,层次合理。  
13、各项图表是否图标齐全,设计、审核、审定人员是否签字。  
14、标书内容描述用语是否符合行业专业语言,打印是否有错别字。  
标书之外的资料 1、投标保证金是否已经按要求、按时缴付,回执单是否携带。  
2、投标摘要是否携带。  
3、相应数量的彩页及其他宣传资料是否携带。  
4、投标人的身份证及其他证明资料是否携带。  
5、标书要求提供的相应证书的原件是否携带。  
6、标书是否要求电子当资料,如要求是否携带。  
开标时注意事项
  详细内容 检查确认
携带资料 1、法人授权书是否携带
2、授权人身份证及其他有效证件是否携带。
3、保证金回执单是否携带
 
投标结束后检查工作
类别 详细内容 检查确认
确认中标人 如未现场公布中标人,项目负责人需关注公布中标人的时间和平台  
质疑 中标人公布后,如未中标,项目负责人需确认是否提议质疑或者后续跟进  
保证金退还 无后续工作之后,需及时退还保证金  

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